Stenberget Pro
Stenberget Pro är ett komplett avtalssystem som hanterar organisationens avtalsskrivande och avtalsadministration. Stenberget Pro ger ordning.
Som administratör i Stenberget Pro har du kontroll över avtal och avtalsmallar. Du har full tillgång till alla avtal som skrivs i organisationen – både medan de skrivs och när de arkiverats. Du lägger upp användare och delar ut rättigheter till dem. Du bestämmer vem som kan använda vilka avtalsmallar och du kan granska alla ändringar som skett mot mallen. Du får helt enkelt en unik överblick och kontroll över organisationens avtalsskrivande.
För användaren ger Stenberget Pro ett beprövat och enkelt gränssnitt för avtalsskrivandet. Du kan skriva ”osynliga” noteringar i avtalen, du kan bjuda in motparten till ditt avtal, och du kan använda frågefunktionen när du behöver hjälp av en kollega eller juristen. När förhandlingen är klar skickar du en begäran om godkännande. Självklart blir du varnad när ett avtal är på väg att löpa ut och behöver förnyas.
Stenberget Pro ger ordning och kontroll. Kontakta oss om Stenberget Pro…
För administratören:
- Skapa, uppdatera och dela ut avtalsmallar
- Ordning, överblick och kontroll över samtliga avtal
- Fullständig användaradministration – lägg upp, ta bort och dela ut rättigheter
- Enkelt gränssnitt för att skapa och publicera avtalsmallar
- Funktion för att lägga till hjälp, information och instruktioner till avtalsmallarna
- Skapa avtalskategorier
- Enkla och effektiva sökverktyg
- Revisionshantering i avtalen
- Nyhetsfunktion – publicera nyheter
- Avvikelsehantering, visar alla skillnader mellan ett avtal och den underliggande mallen
- Bjuda in motparten – med begränsade rättigheter
- Låsning av färdiga avtal
- Funktion för att begära godkännande av avtal
- Kategorisering av avtal
- Publicera nyheter
- Frågefunktion för användare
- Länka till relaterade dokument, som ritningar, broschyrer och specifikationer
- Bevakningsfunktion förfallodagar
För användaren:
- Färdiga avtalsförslag genereras automatiskt
- Överlägset gränssnitt för avtalsskrivande
- Full kontroll över alla avtal du arbetar med och har slutfört
- Gränssnitt som ger dig ordning och överblick över alla dina avtal
- Funktion för att begära godkännande när avtalet är färdigförhandlat
- Möjlighet att bjuda in motparten i Stenberget Pro – med begränsade rättigheter
- Noteringar direkt i avtalen – du slipper leta efter gamla mail eller post-it-lappar
- Frågefunktion när du känner dig osäker
- Revisionshantering för att jämföra olika revisioner av ett avtal
- Avvikelseverktyg som visar alla ändringar som gjorts i avtalet
Anpassningar
Har ni ovanliga eller speciella krav på ert avtalssystem? Ni vill kanske lägga till några funktioner eller koppla samman det med ert affärssystem? Vi anpassar gärna Stenberget Pro åt er. Det är ert behov av ordning, styrning och kontroll som får bestämma den slutliga utformningen för ert företag. Kontakta oss om anpassningar...
Juridisk support
Behöver ni hjälp med juridiken eller skapandet av mallar under uppstarten eller längre fram? Vi öppnar gärna ett supportkonto åt er. Det ger er den fördelen att ni alltid har tillgång till en kvalificerad jurist, som är specialist på Stenberget Pro, som kan hjälpa, stödja och supporta er juridiskt. Kontakta oss om juridisk support...